長期相続登記等未了土地解消作業３

作業開始から２か月弱ですが、現段階で、私の担当分６０件について、既に１,１００通以上の戸籍謄本・附票が、各自治体から返送されてきています。
昨年度と比べ作業効率が格段に上がっており、既に納品できたものも複数件あります。
ただ、全然返送されてこない自治体もあり、混迷を極めています。
６０件をなめてました。

また、この作業をしていて思うことは、これって本当に意味あるの？ということです。
法定相続人情報ができあがれば、法務局は、相続登記を促す通知を相続人の１人に送るそうです。
通知を受け取った後の手続きについては、兵庫県司法書士会のホームページ　などにも記載されています。
相続人の数が比較的少なければ、相続登記の完了まで進むこともあるかもしれません。
戸籍等を取得する手間・費用が省略できるのは非常にメリットです。
実効性がどこまであるかが問題です。
以上です。

電話当番

昨日、初めて司法書士会の総合相談センターの電話当番をしてきました。
相談員の数を増やすということで、瀬戸内市の司法書士も電話当番に組み込まれました。
不動産の登記、特に、相続による所有権移転（名義変更）に関する相談が多かったです。
父母名義の不動産については、再婚等がなければ、あまり問題にならないのですが、祖父母名義の不動産が残っていると、相続による所有権移転（名義変更）をする際に、遺産分割協議の当事者となる相続人の人数が増えていて、遺産分割協議がまとまらない、ということが増える傾向にあります。
相続による所有権移転（名義変更）は早めにしておいた方がよいと思います。
以上です。

独立行政法人住宅金融支援機構に対する抹消書類再交付申請の際に送ったもの（備忘）

 ＜債務者兼所有者が死亡し、相続登記が終わった後のケース＞
・抵当権抹消関係書類再交付申請書（原本）・・・機構のＨＰからダウンロードしたもの
・依頼者の印鑑登録証明書（原本、３か月以内のもの）
・対象不動産の全部事項証明書（原本、３か月以内のもの、共同担保目録付）
・金銭消費貸借抵当権設定契約証書（写し、いわゆる登記済証、手元にない場合は不要だが、その場合は事前通知になる）
・完済時に発行された委任状、抵当権解除証書（原本、手元にない場合は不要）
・委任状（原本、依頼者から司法書士に対する抹消書類の交付・受領についてもの）
・司法書士会員証（写し）
以上

追記、機構のＨＰでは、抹消書類の返送まで３週間程度かかるとなっていましたが、３日程度で返送されてきました。機構の中の方、ありがとうございました。

円卓室

昨日は、リーガルサポートの更新研修があり、それは１９時に終わったのですが、「今の司法書士会が抱える深刻な問題」を見るために円卓室のドアを開けてみました。
私は当初から、「これは泥船だな」と確信しながら作業を行っているので、なるほど、こんな感じなのね、という印象を受けました。
以上です。

司法書士と仕訳ー立替金の処理ー（備忘）

日商簿記１級を無駄に保有していることもあり、事務所の会計記帳はいちおう私が担当しております。

幣所のような零細事務所ですと、１日あれば１年間の会計記帳は完了します。

通帳、レシート、クレジットカードの明細、請求書控えなどを見ながら、会計ソフトに仕訳を入力していきます。

その中でも、立替金の処理はトリッキーというか、めんどくさいです。
例えば、収入印紙を購入する場合、登録免許税の立替である場合が多いのですが、全てが立替であるわけではありません。
登記情報をネット閲覧する場合、全てが立替であるわけではないのと同様です。

私の場合、以下のような仕訳をしています。

１　収入印紙の代金として現金を１０,０００円支出したとき

　　租税公課　１０,０００／　現金　　１０,０００　

つまり、購入時には立替金として計上せず、租税公課として計上しています。
全てが立替であるわけではないため、まずは全てを租税公課として計上するわけです。
立替金の勘定科目は登場しません。

２　売上金を受領したとき（期中は現金主義、期末は発生主義で処理する、源泉所得税は考慮しない）
　現金　７０,０００　／売上　　　　　　　　５５,０００
　　　　　　　　　　／立替金（登録免許税）　８,０００　←収入印紙使用！！
　　　　　　　　　　／立替金（支払手数料）　５,０００　←ネット閲覧、謄本取得など
　　　　　　　　　　／立替金（郵送料）　　　２,０００　←切手代など

このとき、初めて立替金の勘定科目が登場します。
立替金の補助科目として、登録免許税、支払手数料、郵送料、訴訟費用などを設定しています。
立替金は資産科目（借方・左側）ですが、貸方・右側に出てきています。
つまり、立替金は期中はマイナスで推移します。
ここが、ちょっと違和感を覚えるところかもしれませんが、我慢してください。
現金残高がマイナスになっている驚天動地な状態よりは全然ましです。
どうせ期末に精算されるのですから。

３　期末の決算仕訳として上記２と同額だけ、立替金に振り替える。
　立替金（登録免許税）８,０００　／　租税公課　８,０００

この処理をすることにより、立替金（登録免許税）の残高は０になります。

同様に、
　立替金（支払手数料）５,０００　／　支払手数料　５,０００
　立替金（郵送料）　　２,０００　／　通信費　　　２,０００

などとする。
これにより、立替金（支払手数料）の残高も立替金（郵送料）の残高も０になります。
つまり、立替金の残高を０にするために、以上の仕訳をしているわけです。

４　さらに、期末の決算仕訳として、既に支出・利用し、来期以降の立替になっているもの精査し、立替金を計上します。
　立替金（支払手数料）１,２００　／　支払手数料　１,２００　←戸籍謄本取得代など

これが、本来の立替金の計上方法だと思います。

５　また、期末に手元に残っている収入印紙、切手、レターパック等は、貯蔵品（資産科目）に振り替えます。貯蔵品にしなくとも、立替金としてもいいかもしれません。費用を資産化するという意味では同じですから。
特に、多額に手元に残っているような場合は、気を付けたほうがよいです。
期末に、レターパックを多額に買って、通信費として計上したままにするようなことはしてはいけません。
貯蔵品の補助科目として、収入印紙、切手等の設定をしておけばよいでしょう。

以上、立替金の処理を中心に記載しましたが、あくまでも備忘のためであり、我流であり、立替金に関する処理の全てを網羅するものでもありません。
会計記帳の方法等については、税理士、公認会計士、税務署等に相談しましょう。
以上です。